档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，提供查询。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口信息，便于接入用户的中心管理系统。
但是千万不要以为自主品牌只会拿着性价比去竞争，不要忘了刚才我们所说。而在失去了密集柜市场战略优势之后，合资阵营也是全力防守密集柜关口，壁垒森严，军容齐整，防线扎实，在密集柜战败之后，合资已经承受不起丢失密集柜市场的压力。档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实信息后确认，所需档案自动转送到操作出口供存取。密集柜初步成功，更意味着自主品牌在B密集柜市场的突破。人工智能是引领未来的战略性技术，主要发达**把发展人工智能作为提升**竞争力、维护****的重大战略，加紧规划和政策，围绕核心技术、人才、标准规范等强化部署，力图在新一轮密集柜科技竞争中掌握主导权。在A级市场，密集柜守住了自己的基本盘，牢牢在前十扎下了一根钉子。
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由于该型号档案柜采用了自动门技术，开机时只要在上位机点击开门，档案柜即依顺序自动打开柜门；完成操作任务关闭上位机时，档案柜即依顺序自动关闭柜门。大大方便了用户使用，减轻了劳动强度，提高了工作效率和自动化水平。智能档案柜（可订制为智能文件柜，智能档案柜）智能档案柜就是在档案柜的基础上加安装了单片机控制器，LED灯，通过计算机控制LED灯发光定位的档案管理设备。通过专门的软件进行管理，并与电脑连接使用的档案柜。此种档案柜为现今档案柜的发展趋势，众多图书馆、档案馆都采用智能档案存储柜。
